Στο Δίκτυο μπορούν να συμμετάσχουν δημόσιοι φορείς, επαγγελματικές και επιστημονικές οργανώσεις, ιδιωτικά και δημόσια ιδρύματα και οργανισμοί που δραστηριοποιούνται σε θέματα ελληνικής γλώσσας, μετάφρασης και ορολογίας.
Μπορούν επίσης να συμμετάσχουν τα μέλη των παραπάνω φορέων, οργανώσεων, ιδρυμάτων ή οργανισμών αλλά και μεμονωμένοι επαγγελματίες, ατομικά ή από κοινού (π.χ. ως μεταφραστικό γραφείο).
Η συμμετοχή στις εργασίες του Δικτύου είναι εθελοντική και δωρεάν για όσους και όσες πληρούν τα ανωτέρω κριτήρια και υποβάλλουν αίτηση εγγραφής, υπό την προϋπόθεση ότιι τηρούν τους όρους της Συμφωνίας και του Κανονισμού Λειτουργίας που διέπει το Δίκτυο.
Για την εγγραφή στο Δίκτυο συμπληρώνεται το ακόλουθο έντυπο εγγραφής και αποστέλλεται στη Γραμματεία του Δικτύου (DGT-EL-DIKTYO@ec.europa.eu):
Έντυπο εγγραφής στο Ελληνικό Δίκτυο Ορολογίας
Η εγγραφή στις θεματικές βικιομάδες αποτελεί χωριστή διαδικασία που περιγράφεται στη συνέχεια, στο τμήμα Εγγραφή στις θεματικές βικιομάδες, και περιλαμβάνει την υποβολή χωριστού εντύπου εγγραφής.
Η εγγραφή στις Θεματικές Ομάδες Εργασίας (βικιομάδες) του ΕΔΟ είναι προαιρετική και παρέχει πρόσβαση στην Υπηρεσία Επείγουσας Απόδοσης Όρων. Οι βικιομάδες φιλοξενούνται στα υπολογιστικά συστήματα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Για να συνδεθούμε στα συστήματα αυτά πρέπει να διαθέτουμε λογαριασμό EU Login, ο οποίος παρέχει πρόσβαση σε διάφορες ψηφιακές υπηρεσίες της Επιτροπής.
Για τη σύνδεση στις βικιομάδες εφαρμόζεται διαδικασία ταυτοποίησης δύο σταδίων: καλούμαστε να συμπληρώσουμε α) τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την οποία έχουμε ανοίξει τον λογαριασμό EU Login και τον κωδικό πρόσβασης που έχουμε ορίσει συν β) έναν πρόσθετο κωδικό μίας χρήσης, ο οποίος κανονικά αποστέλλεται με SMS στον αριθμό κινητού που έχουμε καταχωρίσει στον λογαριασμό μας.
Η εφαρμογή EU Login Mobile μάς απαλλάσσει από τα SMS, επιτρέποντάς μας να συνδεόμαστε πολύ ευκολότερα μέσω σταθερού κωδικού PIN, δακτυλικού αποτυπώματος ή κωδικού QR
Η διαδικασία εγγραφής περιλαμβάνει 3 βήματα που γίνονται μία μόνον φορά.
1o βήμα: Δημιουργία λογαριασμού EU Login
Είναι διαδικασία πιστοποίησης της αυθεντικότητας της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο κωδικός πρόσβασης που καταχωρίζουμε χρησιμεύει κάθε φορά που θέλουμε να συνδεθούμε με τις βικιομάδες γι΄αυτό τον απομνημονεύουμε ή τον σημειώνουμε σε ασφαλές σημείο. Εάν έχετε ξεχάσει τον κωδικό σας, ακολουθήστε τις οδηγίες που θα βρείτε εδώ (ενότητα: Δεν είμαι υπάλληλος ευρωπαϊκού θεσμικού οργάνου > Πώς μπορώ να αλλάξω/επαναφέρω τον κωδικό μου EU Login;)
Οδηγίες δημιουργίας λογαριασμού EU Login
2ο βήμα: Επιλογή τρόπου ταυτοποίησης
1η επιλογή: Ταυτοποίηση μέσω της εφαρμογής EU Login mobile
Εξοπλισμός: "έξυπνη" κινητή συσκευή ("έξυπνο" κινητό ή τάμπλετ) και υπολογιστής
Διαδικασία: εγκατάσταση και ενεργοποίηση της εφαρμογής (app) EU Login mobile
Μέθοδος σύνδεσης: μέσω της εφαρμογής, με PIN, κωδικό QR ή δακτυλικό αποτύπωμα
EU Login mobile app - Συνοπτικές οδηγίες ενεργοποίησης
EU Login mobile app - Αναλυτικές οδηγίες ενεργοποίησης
2η επιλογή: Ταυτοποίηση μέσω του λογαριασμού EU Login
Εξοπλισμός: κινητό τηλέφωνο ικανό να λαμβάνει SMS και υπολογιστής
Διαδικασία: καταχώριση στο λογαριασμό EU Login του αριθμού κινητού τηλεφώνου
Μέθοδος σύνδεσης: μέσω του λογαρισμού EU Login, με κωδικό μιας χρήσης που αποστέλλεται με SMS
Καταχώριση κινητού τηλεφώνου στο λογαριασμό EU Login
Το ηλεκτρονικό μέσο που επιλέγουμε κάθε φορά για τη συμμετοχή στις συζητήσεις στις βικιομάδες (υπολογιστής, κινητό τηλέφωνο, τάμπλετ, οθόνη τηλεόρασης...) δεν εξαρτάται από τη μέθοδο ταυτοποίησης που έχουμε επιλέξει (EU Login mobile ή EU Login).
3ο βήμα: Αποστολή του εντύπου εγγραφής στις βικιομάδες
Το ακόλουθο έντυπο συμπληρώνεται και αποστέλλεται στη γραμματεία του ΕΔΟ (DGT-EL-DIKTYO@ec.europa.eu):
Για τη σύνδεση με τις θεματικές βικιομάδες απαιτείται, για λόγους ασφαλείας, ταυτοποίηση δύο σταδίων κάθε φορά που θέλουμε να συνδεθούμε. Αναλόγως της επιλογής τρόπου ταυτοποίησης ακολουθούμε τις αντίστοιχες οδηγίες:
Οδηγίες σύνδεσης μέσω της εφαρμογής EU Login mobile.
Απαιτείται η χρήση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του κωδικού πρόσβασης του λογαριασμού EU Login και αναγνώριση με χρήση PIN, ή κωδικού QR ή δακτυλικού αποτυπώματος (αν η συσκευή μας διαθέτει τέτοια λειτουργία)
Οδηγίες σύνδεσης μέσω του λογαριασμού EU Login.
Απαιτείται η χρήση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του κωδικού πρόσβασης του λογαριασμού EU Login και αναγνώριση με τον κωδικό μιας χρήσης που αποστέλλεται με SMS.
Το ηλεκτρονικό μέσο που επιλέγουμε κάθε φορά για τη συμμετοχή στις συζητήσεις στις βικιομάδες (υπολογιστής, κινητό τηλέφωνο, τάμπλετ, οθόνη τηλεόρασης...) δεν εξαρτάται από τη μέθοδο ταυτοποίησης που έχουμε επιλέξει (EU Login mobile ή EU Login).
Για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή υπόδειξη σχετικά με το Δίκτυο μπορείτε να επικοινωνείτε απευθυνόμενοι στη Συντονιστική Επιτροπή ή στη Γραμματεία του Δικτύου στις παρακάτω διευθύνσεις. Η Γραμματεία παρέχει επίσης πρόθυμα βοήθεια και τεχνική υποστήριξη στα θέματα εγγραφής και σύνδεσης.
Συντονιστική Επιτροπή
Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στην Ελλάδα
Βασιλίσσης Σοφίας 2, 106 74 Αθήνα
Τηλ. (+30) 210 7272130
Φαξ (+30) 210 7244620
e-mail: DGT-ATHENS@ec.europa.eu
Γραμματεία ΕΔΟ
Γενική Διεύθυνση Μετάφρασης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής
Τμήμα Ελληνικής Γλώσσας
Rue de la Loi 200, Β-1049 Bruxelles
e-mail: DGT-EL-DIKTYO@ec.europa.eu